Dokumenten-Management-Systeme sind leistungsstarke und zuverlässige Ordnungs- und Verwaltungssysteme die vorhandenes Informationspotential sinnvoll verwerten und Sie in die Lage versetzen, Abläufe und Prozesse zielgerichtet zu optimieren und zu automatisieren.
Unsere Leistungen:
- Compliance – Durch die zentrale Verwaltung von Inhalten, Aufbewahrungsfristen und -regeln und umfassende Recherche-Möglichkeiten werden Compliance-Initiativen einfach umsetzbar.
- Security – Im Zusammenspiel mit der Klassifizierung ermöglicht das System einen Leistungssprung bei zentralen IT-Security-Konzepten wie Zugriffssteuerung, Data Leakage Prevention und Disaster Recovery.
- Mobile – Viele Informationen werden sicher und im richtigen Kontext für mobile Nutzungsszenarien bereitgestellt.
- Big Data – dadurch werden unterschiedliche, meist unstrukturierte Informationen in einem Repository zusammengefasst und miteinander in Kontext gesetzt. Damit entsteht eine optimale Basis für die Verknüpfung mit anderen Big-Data-Quellen wie Social Media und einer gemeinsamen Auswertung.
- GoBD – Revisionssichere Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien.
Ihre Vorteile:
- Steuerung des kompletten Dokumentenverkehrs
- Überprüfung auf logische Verfügbarkeit der Dokumente
- Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender
- Zurückverfolgbarkeit von Veränderungen an Dokumenten
- Abschließende revisionssichere Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien
Unsere Lösungen:
- Dokumentenmanagement
- Email-Archivierung
- Papierloses Büro
- Informationsmanagement
- Automatisierung von Abläufen und Prozessen
- Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien
- Compliance
- Freigabeworkflows
- Automatisierte Posteingangsverarbeitung
- Personalakten
- ERP-Archivierung
- SAP ArchiveLink + ILM (Information Lifecycle Management)
- File Archivierung
- SharePoint Archivierung
- Retention Management
- uvm.
