Dokumentenmanagement & Archivierung (Compliance, Email-Archivierung, SAP-ArchiveLink, ...) - bpi solutions Bielefeld
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    Dokumente effizient verwalten und rechtssicher ablegen.


    Dokumenten-Management-Systeme sind leistungsstarke und zuverlässige Ordnungs- und Verwaltungssysteme die vorhandenes Informationspotential sinnvoll verwerten und Sie in die Lage versetzen, Abläufe und Prozesse zielgerichtet zu optimieren und zu automatisieren.

    Unsere Leistungen:

    • Compliance – Durch die zentrale Verwaltung von Inhalten, Aufbewahrungsfristen und -regeln und umfassende Recherche-Möglichkeiten werden Compliance-Initiativen einfach umsetzbar.
    • Security – Im Zusammenspiel mit der Klassifizierung ermöglicht das System einen Leistungssprung bei zentralen IT-Security-Konzepten wie Zugriffssteuerung, Data Leakage Prevention und Disaster Recovery.
    • Mobile – Viele Informationen werden sicher und im richtigen Kontext für mobile Nutzungsszenarien bereitgestellt.
    • Big Data – dadurch werden unterschiedliche, meist unstrukturierte Informationen in einem Repository zusammengefasst und miteinander in Kontext gesetzt. Damit entsteht eine optimale Basis für die Verknüpfung mit anderen Big-Data-Quellen wie Social Media und einer gemeinsamen Auswertung.
    • GoBD – Revisionssichere Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien.

    Ihre Vorteile:

    • Steuerung des kompletten Dokumentenverkehrs
    • Überprüfung auf logische Verfügbarkeit der Dokumente
    • Gemeinsame Dokumentenbasis für alle Anwender
    • Zurückverfolgbarkeit von Veränderungen an Dokumenten
    • Abschließende revisionssichere Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien

    Unsere Lösungen:

    • Dokumentenmanagement
    • Email-Archivierung
    • Papierloses Büro
    • Informationsmanagement
    • Automatisierung von Abläufen und Prozessen
    • Langzeitarchivierung auf modernsten Speichermedien
    • Compliance
    • Freigabeworkflows
    • Automatisierte Posteingangsverarbeitung
    • Personalakten
    • ERP-Archivierung
    • SAP ArchiveLink + ILM (Information Lifecycle Management)
    • File Archivierung
    • SharePoint Archivierung
    • Retention Management
    • uvm.

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