bpi solutions nutzt das neue Release 10.1 der elektronischen Archivierungs- und Dokumentenmanagementsystem dataglobal CS von dataglobal GmbH für die komfortable Bearbeitung, sichere Archivierung und effiziente Verwaltung von Dokumenten. Die neue Version begeistert mit vielen aufregenden Features und Performance-Verbesserungen. Die Menü-Steuerung wurde komplett überarbeitet und durch Ribbons ersetzt. Die neu hinzugefügte Unterstützung für mobile Endgeräte erlaubt die von Desktop oder WebClient bekannte Darstellung von Dokumenten, Emails und Hierarchien.
Um auf der Höhe der Zeit zu sein und die Innovationskraft in Unternehmen zu sichern, sind langfristige strategische Investitionen notwendig. Um diese zu planen, stellt dataglobal mit der dataglobal CS suite die zukunftssichere Lösung für die unternehmensweite, automatisierte Klassifizierung von Daten sowie deren übergreifende Archivierung. Mit den zahlreichen Konnektoren und Integrationsmöglichkeiten der dataglobal CS suite setzt dataglobal den Benchmark für Archivierung, Compliance, e-Discovery und Security. Mit dem aktuellen Release 10.1 hat dataglobal den Funktionsumfang von dataglobal CS entscheidend ausgeweitet.
Ganz oben auf der Liste der ständigen Verbesserungen findet sich das Thema Usability. Die bisherige Steuerung über Menüs wurde durch eine Steuerung über die mittlerweile weit verbreiteten Menübänder (Ribbons) abgelöst. Die Definition der Ribbons erfolgt vollständig über eine XML-Konfigurationsdatei und kann so flexibel an Ihre individuellen Anforderungen angepasst werden. Analog zum dataglobal CS WebClient können Vorschaubilder (Thumbnails) optional nun auch direkt in der Trefferliste angezeigt werden.
Eine große Weiterentwicklung beweist das E-Mail-Management mit dg mail anywhere. Der Anwender kann seine gesamte Mailbox unabhängig von ihrer Größe immer bei sich tragen und jede Mail und jeden Anhang ohne Rückladen ins Postfach sofort mit anderen teilen, ohne nennenswertes Datenvolumen zu verbrauchen. Der Textkörper der Nachricht kann dabei auf eine individuell konfigurierbare Größe gekürzt werden. Möglich wird dies durch schlanke Referenzdateien aller Original-Mails mit sämtlichen Anhängen ohne lokale Speicherung auf einem Gerät. Die Nutzung erfolgt ganz intuitiv in der gewohnten Mail-Anwendung des Users, völlig systemunabhängig, mit allen Desktop-Systemen und mit allen mobilen Endgeräten.
Nochmals verbessert wurde die Performance des WebClients. Durch ein serverseitigen Cachen von benutzerspezifischen Informationen über die Ordnerstruktur wurde die Geschwindigkeit deutlich verbessert. Der initiale Aufbau des Caches für einen Benutzer erfolgt bei der ersten Anzeige der archivierten E-Mails in der Ordnerstruktur. Bei späteren Zugriffen muss die Ordnerstruktur nicht neu ermittelt werden. Über den WebClient und DocPresenter können jetzt ausgewählte Multi-Media-Formaten direkt abgespielt werden. Ferner unterstützen WebClient und DocPresenter nun eine optimierte Darstellung von einzelnen Dokumenten, E-Mails und Hierarchien auf mobilen Endgeräten.
