Wachsende Compliance-Anforderungen machen die Archivierung von ERP-Daten und Belegen erforderlich. Geschieht dies in einem speziellen Archivsystem, wird das ERP-System kontinuierlich von unnötigem Ballast befreit.
Funktionen:
- Archivierung von Dokumenten und Archivdateien (REO).
- Archivierung von Eingangsbelegen als Massenerfassung mit Barcode mit Hilfe von dg hyparchive PowerScan oder bpi ScanMagic / externe Scan-Dienstleiter im Szenario der frühen oder späten Erfassung.
- Scannen und Archivieren von Eingangsbelegen ohne Barcode über den Arbeitsplatz.
- Archivieren und Bereitstellen der Dateien von Frontend-Applikationen innerhalb einer ERP Transaktion. Diese Frontend-Applikation können z. B. Microsoft Word, Excel sein.
- Darstellen von Dokumenten am Arbeitsplatz mit dg hyparchive Desktop, dem dg hyparchive DocPresenter oder alternativ mit dem ERP-eigenen Viewer.
Ihre Vorteile:
- Archivierung der Drucklisten und Auswertungen erlaubt eine sichere Ablage und schnellen Zugriff
- Single Instancing reduziert Speicherkapazitäten und -kosten
- Ihre Daten und Dokumente werden compliance-gerecht und entsprechend rechtlicher Vorgaben archiviert
- Deutlich verkürzte Durchlauf- und Verarbeitungszeiten
- ERP-Daten und -Dokumente recherchieren und darstellen, ohne im ERP angemeldet zu sein
