05.02.2007

Intelligente Logistiksysteme, der eigene Fuhrpark und zuverlässige Partner garantieren die flexible und schnelle Erledigung der Aufträge bei dem Logistikdienstleister Martin Oelrich GmbH & Co. Das Familienunternehmen mit über 60 Jahren Erfahrung hat sich mit modernen Softwarewerkzeugen für Fuhrparkmanagement und dem Buchhaltungssystem Diamant für die Zukunft bereits gut aufgestellt. Mit der Einführung des Dokumenten Management Systems GFT hyparchiv durch bpi wird der Qualitäts- und Servicegrad noch weiter erhöht.

Ausschlaggebend für die Entscheidung zugunsten von GFT hyparchiv war die tiefe Integration in das zentrale Buchhaltungssystem Diamant und die Logistik Fuhrparklösung. Alle auftragsbezogenen Daten aus beiden Softwarelösungen werden in GFT hyparchiv archiviert. Damit sind die Anwender bei Martin Oelrich jetzt in der Lage, direkt aus ihrer gewohnten Oberfläche die Archivanfrage zu starten und eine vorgangsbezogene Recherche dieser Dokumente zu einem Geschäftsvorfall durchzuführen. Das aufgefundene Dokument wird dann direkt angezeigt. Eingehende Belege, wie z.B. signierte Liefer- und Waagenscheine, Eingangsrechnungen, etc. werden mit einem Barcode versehen und mittels Scanner eingelesen und dem Archivsystem zugeführt. Die Verknüpfung und Indexierung der Dokumente mit den integrierten Datenquellen aus Fuhrpark- und Diamant-Software erfolgt automatisch in einem Hintergrundprozess.

Damit werden beim Logistikdienstleister Martin Oelrich die Abläufe deutlich gestrafft und es steht mehr Zeit zur Verfügung sich auf das eigentliche Kerngeschäft, die Beratung der Kunden, konzentrieren zu können.