18.01.2007

Die Neuapostolische Kirche ist in den 60er Jahren des 19. Jahrhunderts aus der Katholisch-Apostolischen Gemeinde hervorgegangen, die ihre Wurzeln in England hatte. Die erste Gemeinde befand sich in Hamburg. Durch die geographische Lage wurden viele Gemeinden in Skandinavien gegründet. Seit Beginn der 90er Jahre ist die Neuapostolische Kirche Norddeutschland verstärkt in den Bereichen des Baltikums und Russlands tätig. Im letzten Jahrzehnt wandte sich die Neuapostolische Kirche vermehrt der Öffentlichkeit zu. Mit verschiedenen Maßnahmen und Veranstaltungen verfolgt sie das Ziel, die Gemeinden für alle offen zu gestalten.

Die Neuapostolische Kirche suchte für das, in der Verwaltung der Gemeindemitglieder, eingesetzte webbasierte Buchhaltungssystem Diamant eine integrierbare elektronische Archivlösung. Der ausschlaggebende Punkt für die Einführung des Archiv- und Dokumenten-Management-Systems GFT hyparchiv war jedoch nicht nur die Integration in Diamant, sondern darüber hinaus die tiefgreifende Integration in das selbstentwickelte Management-Informations-System (MIS). bpi solutions löste diese Aufgabe mit dem eigenen bpi Modul DACMA.

Heute werden die auftragsbezogenen Daten direkt in GFT hyparchiv archiviert. Die eingehenden Belege werden per Barcode und Scanner dem Archivsystem zugeführt und automatisch mit dem Buchhaltungssystem verknüpft. bpi DACMA bildet in diesem Szenario die Schnittstelle zwischen MIS und Archivsystem. So können die Abfragen direkt aus dem MIS gesteuert und die Ergebnisse im MIS zur Anzeige gebracht werden. Damit kann in der Neuapostolischen Kirche das MIS europaweit als zentrale Dokumentenmanagement- und Archivierungs-Plattform genutzt werden.